Privatlivspolitik:
Grundejerforeningen Ferskenparken
Ferskenvej 69
4700 Næstved
Danmark
Hjemmeside: www.Ferskenparken.dk
Grundejerforeningen Ferskenparken benytter Simply.com som en databehandler. Foreningen har en databehandleraftale med Simply.com.
Persondataforordningen og it- sikkerhed
Privatlivspolitik for Grundejerforeningen Ferskenparken, som følge af EU`s databeskyttelsesforordning (GDPR), der trådte i kraft den 25. maj 2018.
BEHANDLING AF PERSONDATA I GRUNDEJERFORENINGEN FERSKENPARKEN:
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
KONTAKTOPLYSNINGER PÅ DEN DATAANSVARLIGE:
Grundejerforening Ferskenparken er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Det er grundejerforeningens Formand, som er ansvarlig for behandling af persondata. Kontaktinformationer kan findes på foreningens hjemmeside www.ferskenparken.dk
Bestyrelsen
Grundejerforeningens bestyrelse har vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine oplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Dataansvar
Bestyrelsen evaluerer løbende hvordan foreningen lever op til de nævnte regler og konstaterer, at grundejerforeningen ikke registrerer og opbevarer følsomme oplysninger om enkeltpersoner.
Formål
Grundejerforeningens interesse i at behandle dine oplysninger er at varetage medlemshåndteringen, herunder kontingentopkrævning, meddelelser, udsendelse af informationer, hjemmesiden samt øvrige informationer, der er relevante for dit medlemskab.
Behandling af oplysninger
Der skelnes mellem følsomme og almindelige oplysninger. Vores udgangspunkt er at foreningen ikke opbevarer følsomme oplysninger, men kun almindelige oplysninger. Foreningen registrerer kun oplysninger, der er relevante for foreningens arbejde. Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige f.eks. ved fraflytning eller udmeldelse af foreningen. I praksis vil det sige, at det sker lige før den årlige generalforsamling i oktober måned.
Det drejer sig om medlemsregistre, så foreningen ved, hvem der er medlemmer. Det drejer sig primært om oplysninger, som medlemmet selv har givet.
Følgende oplysninger er registreret
-Personnavn på medlem
-Adresse,
-Mailadresse
-Telefonnummer
-Oplysning vedrørende betaling.
Oplysningerne opbevares hos bestyrelsens Kasserer og vores administration system og videregives til bestyrelsens øvrige medlemmer, suppleanter og revisor ved behov herfor, samt til andre hvor dette er nødvendigt for foreningens drift.
a. Data om medlemmernes navne, adresser og andre kontaktdata kan fremgå af referater fra generalforsamling og bestyrelsesmøder fra grundejerforeningen.
b. Medlemmers telefonnumre og e-mailadresser offentliggøres ikke systematisk for offentligheden af hensyn til at beskytte medlemmer mod uønskede henvendelser.
c. Persondata af følsom eller rent privat karakter, som måtte komme til bestyrelsens kendskab, omtales ikke i de referater, bestyrelsen offentliggør for medlemmer og andre, og bringes ikke på anden måde til offentlighedens kendskab.
Indsigelse eller klage mod behandling af persondata
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata. Du har også ret til at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet.
Ændring af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre denne privatlivspolitik, således at vi til enhver tid overholder gældende lovgivning. Den senest opdaterede version af den til enhver tid gældende privatlivspolitik kan findes på
Har du kommentarer eller spørgsmål?
Har du kommentarer eller spørgsmål vedrørende vores indsamling eller behandling af persondata, er du altid velkommen til at kontakte os på mail: